Le plan de formation : un outil stratégique pour l'entreprise
Le plan de formation est un document contractuel qui définit les actions de formation, de bilan de compétences et de VAE (validation des acquis de l'expérience) nécessaires pour certains salariés au cours de l'année.
L'employeur commence par recenser les besoins de ses salariés.
Il est ensuite libre de déterminer sa politique de formation et de choisir les personnes ou services qui en bénéficieront.
Objectifs du plan de formation
L'objectif principal est l'acquisition ou le renforcement des compétences des salariés.
Cela permet d'assurer le développement et la compétitivité de l'entreprise.
Mise en place du plan de formation
Même si la loi n'oblige pas les entreprises à mettre en place un plan de formation, elles y sont fortement incitées.
Le plan doit être élaboré en tenant compte des besoins identifiés et des objectifs de l'entreprise.
Actions du plan de formation
Le plan de formation comprend principalement deux types d'actions.
Adaptation et maintien dans l'emploi
La première action vise à assurer l'adaptation du salarié à son poste de travail ou au maintien de son emploi.
Elle permet au salarié d'acquérir de nouvelles connaissances face aux évolutions de son poste.
Cela inclut la préparation liée à une réorganisation du service ou de l'entreprise.
Elle comprend également la formation à de nouveaux outils, logiciels ou procédures.
Développement des compétences
La seconde action consiste à développer les compétences du salarié pour lui permettre une évolution professionnelle.
Elle peut concerner un projet de promotion, une mobilité professionnelle ou un reclassement.
Ces actions favorisent la croissance individuelle et collective au sein de l'entreprise.
Qui est concerné ?
Tous les salariés en CDD ou CDI peuvent bénéficier d'un stage financé par l'employeur grâce au plan de formation.
Les stagiaires sans contrat de travail ne sont pas éligibles.
Avantages pour les salariés
Pendant la formation sur le temps de travail, le salarié conserve son statut et ses avantages.
Cela inclut la couverture sociale, la rémunération, etc.
Le salaire est maintenu et les frais attenants (transport, hébergement, coût du stage) sont pris en charge par l'employeur.
Formation en dehors du temps de travail
Les heures de formation en dehors du temps de travail sont indemnisées à hauteur de 50 % du taux horaire habituel.
Conséquences d'un refus ou abandon
Un refus ou un abandon de la formation peut être considéré comme une faute professionnelle.
Cela peut entraîner un licenciement, sauf si la formation se déroule en partie hors du temps de travail ou s'il s'agit d'un bilan de compétences ou d'une VAE.
Que se passe-t-il après la formation ?
Lorsqu'il revient de formation, le salarié réintègre son poste ou un poste équivalent.
L'employeur n'est pas obligé de prendre en compte les nouvelles compétences acquises.
Aucune modification de qualification ou augmentation de salaire n'est nécessaire, sauf engagement préalable de l'employeur ou si le contrat de travail ou la convention collective le stipule.
Clause de dédit-formation
Le contrat de travail peut inclure une clause de dédit-formation.
Cette clause oblige le salarié à rester un certain temps au service de l'entreprise après la formation.
En cas de démission, l'employeur peut demander le remboursement des frais de formation engagés.
Quand et comment présenter sa demande ?
Tout changement dans une vie professionnelle peut être une bonne occasion pour demander une formation.
Il est préférable d'effectuer sa requête à son employeur assez rapidement.
En fin d'année, l'entreprise présente au comité d'entreprise les grands axes du budget pour l'année suivante.
Le CE donne son avis sur le plan de formation.
Moment opportun pour la demande
L'entretien annuel d'évaluation est un moment opportun pour informer son employeur d'un souhait de formation.
C'est aussi l'occasion de discuter de l'évolution ou de la mobilité interne.
Démarches à suivre
Pour présenter sa demande de formation, il est conseillé de :
- Préparer un argumentaire solide.
- Mettre en avant les bénéfices pour l'entreprise.
- S'informer sur les dispositifs de financement disponibles.
Ces étapes augmentent les chances de succès de la demande.