Les raisons de cumuler emploi et formation
Se consacrer enfin à une passion, changer d’entreprise, pouvoir exercer depuis chez soi… Les raisons de cumuler emploi et formation sont multiples. Retrouvez quelques conseils d’organisation bienvenus !
S'organiser efficacement pour réussir
S'organiser efficacement pour réussir à la fois dans son travail et dans sa formation, trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : une reconversion entraîne de très nombreuses questions pour recadrer son quotidien !
À une époque où les salariés n’envisagent plus de faire carrière leur vie entière dans le même secteur, il est nécessaire de connaître les bonnes méthodes pour se former sans perdre sa stabilité financière.
Pour assimiler des connaissances dans un nouveau domaine ou pour monter en compétences, il existe aujourd’hui un large panel de formations en ligne ou à distance. Comment apprendre tout en continuant à travailler ?
Nos conseils en quelques points :
- Planifiez votre emploi du temps de manière réaliste.
- Priorisez vos tâches quotidiennes.
- Utilisez des outils de gestion du temps.
- Prenez des pauses régulières pour éviter le surmenage.
- Recherchez des formations flexibles adaptées à votre rythme.
Comment gérer son temps efficacement
Répartir son temps entre travail, études et vie personnelle peut sembler complexe.
Il est essentiel de bien réfléchir avant de s'engager.
Commencez par vous poser les questions importantes.
Évaluer ses priorités
Identifiez les tâches qui nécessitent le plus d'attention.
Définissez ce qui est le plus important pour vous.
Planifier à l'avance
Établissez un emploi du temps réaliste.
Prévoyez des moments dédiés à chaque activité.
Utiliser des outils de gestion du temps
Les outils numériques peuvent grandement aider.
Calendriers, applications et rappels sont vos alliés.
Prendre en compte les imprévus
Laissez de la place pour les imprévus.
Soyez prêt à ajuster votre planning si nécessaire.
Maintenir un équilibre
Veillez à équilibrer les différentes sphères de votre vie.
Ne négligez pas votre bien-être personnel.
Définir vos objectifs
Pour réussir à cumuler emploi et formation, il est fondamental de clarifier vos objectifs.
Assurez-vous de bien comprendre ce que vous souhaitez accomplir à court et à long terme, tant dans votre travail actuel que dans votre formation.
La méthode SMART
Utilisez la méthode SMART pour définir vos objectifs de manière précise et efficace.
Spécifiques
Vos objectifs doivent être clairs et précis.
Par exemple : "Je veux me former dans le domaine du digital pour intégrer un poste en webmarketing dans l’entreprise X."
Mesurables
Établissez des critères pour mesurer vos progrès.
Par exemple : "Je vise 3 000€ de revenus nets mensuels."
Atteignables
Fixez des objectifs réalistes et réalisables.
Par exemple : "Je valide mon cursus avec l’organisme de formation X à telle date."
Réalistes
Vos objectifs doivent être pertinents et alignés avec votre vision à long terme.
Par exemple : "Cette formation est pertinente par rapport à ma vision à long terme."
Temporellement définis
Fixez une échéance pour atteindre vos objectifs.
Par exemple : "Dans 6 mois, je suis formé et employable par les entreprises qui m’intéressent."
Planifier votre emploi du temps
Évaluer votre emploi du temps actuel et futur est essentiel pour réussir à cumuler emploi et formation.
Analyser votre emploi du temps actuel
Avant de commencer votre formation, estimez précisément les conditions dans lesquelles vous allez l’effectuer.
Combien de temps consacrez-vous actuellement à votre travail, à vos proches et à vos autres activités ?
Estimer le temps nécessaire pour la formation
Combien d’heures par semaine devrez-vous allouer à votre formation ?
Identifiez les moments de la journée ou de la semaine où vous êtes plus productif.
Prendre en compte votre niveau d'énergie
Ne surestimez pas votre niveau d'énergie lorsque vous planifiez vos journées.
Faites des ajustements pour éviter le surmenage et maintenir un bon équilibre entre vos différentes responsabilités.
Ajuster votre stratégie
Il est important de vous évaluer régulièrement pour vérifier l'efficacité de votre planning.
Chaque fin de semaine, prenez le temps d’analyser vos progrès.
Si vous sentez que votre stratégie n'est pas efficace, réajustez-la rapidement.
Évitez de vous laisser déborder ou décourager.
Il vaut mieux revoir vos objectifs à la baisse.
Décomposez les grandes tâches en petites sous-tâches pour les rendre moins impressionnantes.
Rester flexible
Expérimentez différentes techniques jusqu'à trouver ce qui fonctionne pour vous.
Assurez-vous de toujours maintenir un équilibre de vie.
Soyez prêt à adapter votre emploi du temps et vos méthodes selon les besoins.
Préserver votre bien-être
Ne négligez jamais votre bien-être personnel.
Prenez des pauses régulières pour éviter le surmenage.
Veillez à maintenir un bon équilibre entre vos responsabilités professionnelles et personnelles.
Prioriser pour éviter le stress
Concilier travail et formation représente un véritable défi.
Avec une préparation adéquate, il est possible de réussir dans les deux domaines.
Créer un emploi du temps prévisionnel
Établissez un emploi du temps couvrant toute la période de formation.
Répartissez votre temps entre le travail, la formation et les loisirs.
Anticipez les périodes plus chargées comme les révisions ou les rendus de dossiers.
Un planning aéré au départ permet de bloquer des créneaux de travail.
Se concentrer sur les tâches importantes
Identifiez rapidement les tâches importantes et urgentes.
Priorisez-les et réadaptez votre semaine en conséquence.
Prévoir les imprévus
Laissez des créneaux libres pour gérer les imprévus.
Utilisez les temps creux, comme les trajets ou les pauses déjeuner, pour avancer sur une tâche.
Communiquer avec son entourage
Informez formateurs, collègues, employeur et proches de vos impératifs.
Ils peuvent vous soutenir et aider à alléger votre emploi du temps.
Déléguez occasionnellement pour mieux gérer le stress.
Cela peut être une excellente idée pour maintenir un bon équilibre.
Maintenir sa motivation sur tous les fronts
Garder la motivation face à une charge de travail importante peut être un défi.
L'enthousiasme initial peut vite s'estomper, laissant place à la fatigue.
Visualiser les bénéfices à long terme
Pensez aux avantages futurs de vos efforts.
Se former et acquérir de nouvelles compétences ouvre des portes vers un meilleur emploi et une augmentation de revenus.
Célébrer chaque petit succès
Prenez le temps de marquer chaque étape franchie.
Considérez chaque succès comme une avancée positive vers votre objectif.
S'entourer de personnes inspirantes
Rejoignez un groupe d’étude ou un réseau professionnel.
Un mentor ou un coach peut également être très motivant.
Ne pas négliger le bien-être personnel
Accordez-vous du temps pour des activités physiques et des loisirs.
Faites-en des routines pour éviter la lassitude et le découragement.
Choisir les bonnes ressources et outils
Pour concilier travail et formation, optez pour des stratégies adaptées à votre quotidien.
Gestion du temps
Identifiez les moyens qui vous conviennent le mieux.
Agenda, outils numériques, to-do list… Utilisez ce qui fonctionne pour vous.
Ne vous laissez pas influencer par les tendances du moment.
Aspects administratifs
Clarifiez les aspects administratifs pour éviter les pertes de temps.
Les droits à la formation peuvent prendre du temps à se mettre en place.
Discutez-en avec l’organisme de formation ou votre conseiller.
Définissez les modalités de paiement et les justificatifs nécessaires.
Segmenter votre temps
Apprenez à segmenter votre temps pour vous concentrer sur des tâches spécifiques.
Évitez les distractions et interruptions.
Organiser votre espace de travail
Créez un environnement de travail propice à la concentration.
Choisissez un lieu calme et lumineux.
Prévoyez des créneaux dédiés uniquement à une tâche.
Respectez des temps de déconnexion pour éviter le surmenage.
Imaginez un cadre qui favorise votre réussite quotidienne.